Microsoft Teams là gì? Nên mua gói doanh nghiệp giá tốt ở đâu?

Bạn có biết phần mềm Microsoft Teams là gì không? Microsoft Teams được biết đến là nền tảng nhắn tin dành cho các nhóm doanh nghiệp khác nhau được Microsoft ra mắt từ năm 2017. Microsoft Teams có nhiều tính năng nổi bật, trong đó, việc hỗ trợ tạo phòng họp và một hệ thống cung cấp chat, meetings, notes và tệp đính kèm chính là tính năng nổi bật nhất.

Sử dụng microsoft teams giúp doanh nghiệp trao đổi thông tin và là nền tảng giao tiếp được đánh giá cao. Phần mềm này giúp cho quá trình làm việc nhóm trở nên thuận tiện hơn. Vậy Microsoft teams là gì? Nên sử dụng phần mềm này như thế nào để tận dụng tối đa những tiện ích mà nó mang lại? Hãy để CGV Telecom giúp bạn giải đáp câu hỏi này.

Microsoft Teams là gì?

Được Microsoft ra mắt vào năm 2017, Microsoft Teams là nền tảng nhắn tin dành cho các nhóm doanh nghiệp. Microsoft Teams giúp hỗ trợ tạo phòng họp hoặc có thể nhắn tin trực tiếp, trò chuyện âm thanh cũng như video một cách thuận tiện hơn, người dùng cũng có thể gửi tệp đính kèm khi sử dụng nền tảng này.

Microsoft Teams nghĩa là gì? Microsoft có khả năng tích hợp với nhiều sản phẩm khác không phải của Microsoft

Microsoft teams đã được tích hợp với bộ Office 365 cho thuê của công ty, bao gồm bộ Microsoft Office và Skype. Ngoài ra, phần mềm này cũng có thêm các tính năng mở rộng, cho phép tích hợp với các sản phẩm không phải của Microsoft.

Meet Now là gì? Tính năng vượt trội của Skype Meet Now

Các tính năng chính của Microsoft Teams là gì?

Tổ chức cuộc họp ở mọi địa điểm

Tổ chức hội thảo âm thanh, video và hội thảo web với bất kỳ ai, ở bất kì nơi đâu chính là ưu thế đầu tiên khi sử dụng microsoft teams. Ngoài ra, với sự hỗ trợ của Microsoft Teams cho phép người dùng thiết lập thêm các tính năng khác như: lập lịch biểu, ghi chú cuộc họp, chia sẻ màn hình, ghi cuộc họp và nhắn tin tức thời…

Người dùng có thể lên lịch hẹn và tạo phòng họp với Teams hoặc bất kỳ ai có địa chỉ email hợp lệ. Tất cả những gì bạn cần làm đó là nhấn vào liên kết được gửi qua email để tham gia ngay cuộc họp trên trình duyệt web của mình.

Tổ chức cuộc họp, sự kiện số lượng lớn

Microsoft Teams còn cho phép người dùng mở các cuộc họp lớn, hội thảo trực tuyến, sự kiện toàn công ty và thuyết trình lên đến 10.000 người dự. Phần mềm này mang đến trải nghiệm nhất quán trên các nền tảng.

Hỗ trợ người tham gia dễ dàng nắm bắt thông tin

Người dùng có thể dễ dàng tạo ghi chú cuộc họp, ghi âm, quay video và ghi lại hoạt động của cuộc họp qua việc chia sẻ màn hình… Tất cả những ghi chú trên microsoft teams cũng có thể dễ dàng truy cập, nắm bắt thông tin từ lịch sử những cuộc họp trước.

Microsoft teams có nhiều tính năng cho người dùng lựa chọn

Chia sẻ nội dung và cộng tác dễ dàng

Thông qua tích hợp liền mạch với Office 365, phần mềm microsoft teams là một trong những ưu điểm của Microsoft Teams. Bạn cũng có thể chia sẻ nội dung của mình và cộng tác dễ dàng hơn trong suốt cuộc họp mà bạn đang tham gia.

Video Conference – Thiết bị họp trực tuyến – CGV Telecom

Các thành phần quan trọng trong Microsoft Teams là gì?

Microsoft Teams Chat

Mọi người trong kênh đều có thể xem và tham gia vào cuộc trò chuyện hiện tại. Nếu cần trò chuyện trực tiếp hay trò chuyện với một nhóm nhỏ thì chỉ cần lựa chọn người mà bạn muốn trò chuyện, sau đó bắt đầu thực hiện cuộc trò chuyện. Bạn có thể gõ @mention để thu hút sự chú ý của mọi người đối với một cuộc trò chuyện nào đó.

Microsoft Teams Channels

Việc thiết lập kênh của mình theo bất kỳ cách nào bạn thích chính là cách mà Microsoft Teams tổ chức các cuộc trò chuyện cho người dùng. Kênh của bạn có thể được lập theo chủ đề, dự án, học tập hoặc thậm chí chỉ để giải trí, kênh này được mở cho tất cả mọi người trong nhóm.

Chủ sở hữu nhóm (quản trị viên) cũng có thể chọn chế độ cài đặt và quyền cho nhóm cũng như cách hoạt động của kênh.

Microsoft Teams Meetings

Chỉ với một đường Link chia sẻ là bạn có thể tự tạo lập hoặc tham gia các meeting rooms này. Đây là tính năng tiện ích mà bạn cần biết khi tìm hiểu microsoft teams là gì.

Microsoft Teams Calls

Ngoài việc tạo lập nhóm, chat nhóm, cuộc gọi thoại hoặc video ngay từ trong kênh cũng có thể được sử dụng với phần mềm microsoft teams. Bạn chỉ cần mời cả nhóm hoặc chỉ những người bạn muốn gọi điện video, chia sẻ màn hình và cộng tác.

Giải pháp Zoom Cloud Meeting – CGV Telecom

Các gói dịch vụ của Microsoft Teams

Gói cá nhân 

Gói này sẽ cho phép người sử dụng dễ dàng chuyển đổi giữa các tài khoản cá nhân và công việc. Gói dịch vụ này phù hợp với các gia đình kết nối với lịch, ảnh, trò chuyện và video với nhau.

Thời gian mới bắt đầu ra mắt, Microsoft Teams sẽ được cung cấp hoàn toàn miễn phí đến người dùng cá nhân. Tuy nhiên, sau đó Microsoft cũng cho biết, một số tính năng cao cấp hơn sẽ được bổ sung vào và kết hợp với gói cá nhân Microsoft 365 có mức phí 6,99$/mỗi tháng (hoặc gói cho gia đình 6 người với giá 9,99$).

Các gói dịch vụ của Microsoft Teams là gì? Bạn có thể lựa chọn các gói microsoft teams khác nhau

Gói doanh nghiệp

Microsoft Teams cung cấp khá đa dạng các gói doanh nghiệp, với nhiều mức giá và tính năng thay đổi:

• Office 365 ProPlus: Giá 12$/người dùng/tháng (cam kết hàng năm).
• Gói Office 365 E1: Giá 8$/người dùng/tháng (cam kết hàng năm).
• Office 365 E3: Giá 20$/người dùng/tháng (cam kết hàng năm).
• Office 365 E5: Giá 35$/người dùng/tháng (cam kết hàng năm).

Cách cài đặt phần mềm Microsoft Teams

Ngoài việc tìm hiểu microsoft teams là gì, phần mềm họp trực tuyến này cũng cho phép người dùng có thể cài đặt đặt trên cả điện thoại lẫn máy tính. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết thao tác cài đặt phần mềm microsoft teams từ các chuyên gia của CGV Telecom:

Cài đặt Microsoft Teams trên máy tính

• Bước 1: Truy cập đến trang chủ Microsoft.
• Bước 2: Lựa chọn mục “Tải xuống Teams”  có hiển thị hình mũi tên đi xuống tại thanh điều hướng.
• Bước 3: Nhấn vào nút “Tải xuống cho máy tính” để tải xuống.
• Bước 4: Nhấn vào “Tải xuống Teams” để thực hiện quá trình cài đặt phần mềm. Nếu chưa đăng ký tài khoản, bạn cần đăng ký bằng email có sẵn hoặc số điện thoại.

Cài đặt Microsoft Teams trên điện thoại

• Bước 1:  Truy cập ứng dụng Google Play hoặc App Store.
• Bước 2: Trên thanh tìm kiếm, gõ keyword “Microsoft Teams”.
• Bước 3: Lựa chọn Microsoft Teams được cung cấp bởi Microsoft và nhấn “Cài đặt”.

Hướng dẫn tạo tài khoản Microsoft Teams nhanh chóng

Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng Microsoft Teams

Bước 2: Mở ứng dụng Microsoft Teams

Bước 3: Nhấn vào mục Đăng ký miễn phí

Bước 4: Nhập Số điện thoại/Outlook/Gmail/Microsoft Office

Bước 5: Điền các thông số như Tên, Mật khẩu, Ngày sinh, Quốc gia

Bước 6: Nhập Mã bảo mật và hoàn thành đăng ký.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Microsoft Teams cơ bản

Ngoài việc hiểu cơ bản về các tính năng của Microsoft Teams là gì, thì các bạn cũng cần nắm rõ về cách sử dụng của phần mềm Microsoft Teams. Thông tin về cách sử dụng sẽ được chúng tôi chia sẻ dưới đây.

Sử dụng Microsoft Teams trên máy tính

Bắt đầu tạo cuộc trò chuyện mới: Bạn hoàn toàn có thể tạo cuộc gọi cá nhân hoặc trò chuyện nhóm dễ dàng, nhanh chóng bằng cách chọn Trò chuyện mới ở ngay đầu danh sách trò chuyện của bạn.

Bắt đầu cuộc gọi và cuộc gọi video: Tương tự như việc tạo cuộc trò chuyện mới, bạn hoàn toàn có thể bắt đầu cuộc gọi và video mới ở thanh công cụ trên.

Chia sẻ tập tin vào nhóm: Chia sẻ tập tin hay tệp là một phần không thể thiếu trong học tập cũng như làm việc. Để có thể chia sẻ tập tin vào trong nhóm, bạn hãy lựa chọn Đính kèm tệp vào bên dưới hộp nơi bạn có thể nhập thư, tiếp theo chọn tệp rồi nhấn Chia sẻ hoặc Mở.

Chia sẻ màn hình: Tính năng này giúp bạn trình bày một nội dung nhất định trong một cuộc họp. Bạn cũng có thể trình bày toàn bộ màn hình, trình chiếu PowerPoint hoặc cửa sổ làm việc hiện tại tùy theo mục đích khác nhau.

Cách sử dụng Microsoft teams là gì? Cách tải microsoft teams

Sử dụng Microsoft Teams trên điện thoại

Tại phần giao diện chính của ứng dụng, chúng ta sẽ thấy một số biểu tượng tùy chọn hoạt động cho nhóm. Có thể dùng những tính năng như chat bằng cách chỉ việc nhấn vào mục Trò chuyện, tiếp tục nhấn vào biểu tượng Nhập bên trên rồi điền thông tin như tên hay email người mà bạn muốn liên lạc.

Ở mục Trò chuyện sẽ hiển thị các nhóm, bạn có thể tuỳ chọn nhóm bạn muốn, nhấn Mời mọi người để add thêm các thành viên khác vào trong nhóm. Các thành viên đã vào nhóm có thể trao đổi thông tin, gửi tài liệu hoặc tạo cuộc gọi…

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng Microsoft Teams?

Các ứng dụng trong Microsoft Teams cực kỳ thân thiện với người dùng và là điều kiện thuận lợi cho người dùng có thể làm việc từ xa hoặc làm việc tại một doanh nghiệp lớn. Các dự án, quá trình sản xuất, kinh doanh hoàn toàn có thể được hưởng lợi từ phần mềm hỗ trợ như Microsoft Teams.

Nên mua Microsoft Teams cho doanh nghiệp giá tốt ở đâu?

Mọi thứ bạn cần đều nằm gọn trong một giải pháp của CGV Telecom:

• Tích hợp với Office
• Liên lạc hiệu quả hơn
• Kết nối. Lập kế hoạch. Hoàn thành công việc.
• Tự động hóa quy trình hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp
• Tùy chỉnh mọi không gian làm việc hiệu quả nhất.
• Duy trì tính bảo mật cho quyền truy nhập đối với doanh nghiệp.
• Bảo vệ mọi thông tin của khách hàng.
• Bảo vệ và chống lại các mối đe dọa trên nền tảng internet.

Giải pháp phần mềm Microsoft Teams – CGV Telecom

Thử dùng Microsoft teams ngay hôm nay. Quý khách có nhu cầu sử dụng Dịch vụ vui lòng Liên hệ để được hướng dẫn:

Trên đây là một số những thông tin hữu ích giúp các bạn có thể hiểu rõ về phần mềm Microsoft Teams là gì cũng như các hướng dẫn về cách đăng ký và sử dụng của phần mềm. Có thể nói, Microsoft Teams là một phần mềm tuyệt vời giúp cho các cuộc họp trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Tuy nhiên để có thể làm được điều này một cách hiệu quả nhất thì các doanh nghiệp có thể mua và lựa chọn giải pháp hỗ trợ từ CGV Telecom. Chúc các doanh nghiệp sẽ có được sự lựa chọn đúng đắn nhất.