Lắp đặt tổng đài điện thoại cho công ty chuyên nghiệp, giá rẻ

Hiện nay, lắp đặt tổng đài điện thoại cho công ty là nhu cầu cấp thiết trong thời buổi kinh doanh hiện nay. Tổng đài điện thoại đóng vai trò quan trọng không chỉ trong hoạt động sản xuất kinh doanh mà còn trong cả việc khẳng định bộ mặt thương hiệu. Doanh nghiệp sử dụng giải pháp tổng đài ảo còn thể hiện được sự chuyên nghiệp trong với đối tác, khách hàng đồng thời tiết kiệm được khoản phí khá lớn mỗi tháng.

Trước khi lắp đặt tổng đài điện thoại cho công ty, bạn cần xác định rõ nhu cầu và lợi ích mà giải pháp tổng đài đó đem lại. Cần những yếu tố gì để có được một hệ thống hoạt động chuyên nghiệp, đạt hiệu quả cao nhất. Nếu bạn cần tư vấn lắp đặt tổng đài điện thoại thì những nội dung mà CGV Telecom cung cấp dưới đây sẽ giúp ích cho bạn.

Lắp đặt tổng đài điện thoại cho công ty để làm gì?

Việc sở hữu một hệ thống chuyên biệt, phục vụ tốt nhất cho nhu cầu liên lạc của công ty thì việc lắp tổng đài điện thoại là vô cùng cần thiết. Lắp đặt tổng đài điện thoại nội bộ có nhiều mục đích khác nhau như:

Tổng đài gọi tự động phục vụ tốt nhất cho nhu cầu liên lạc của công ty

Gia tăng hiệu quả công việc

Hiệu quả công việc tăng lên đồng nghĩa với việc tăng tốc hoàn thành mục tiêu. Đồng thời, giữa các phòng, ban trong doanh nghiệp hay đối với khách hàng và đối tác cũng cần phải đảm bảo nhu cầu liên lạc tất yếu. Tổng đài điện thoại chính là thiết bị thông minh không thể thiếu giúp doanh nghiệp có được một mạng lưới liên lạc xuyên suốt và tiết kiệm chi phí nhất.

Nâng cao giá trị thương hiệu công ty

Sở hữu một hệ thống tổng đài chuyên nghiệp thì giá trị thương hiệu trong mắt đối tác, khách hàng cũng nâng cao hơn. Đầu số hotline uy tín như 1900, 1800 chính là những đầu số được cung cấp bởi nhà mạng uy tín, đây là yếu tố để gia tăng mức độ tin cậy cho khách hàng.

Dễ dàng quản lý thông tin liên lạc

Lắp đặt tổng đài điện thoại cho công ty có thể giúp lưu trữ các thông tin liên lạc và cuộc gọi đến của khách hàng một cách hợp lí. Đặc biệt, hiện nay có những tổng đài hiện đại có chức năng ghi âm cuộc gọi để hỗ trợ cho nhân viên có thể làm việc dễ dàng hơn.

Ưu điểm của tổng đài gọi tự động

Lắp đặt tổng đài điện thoại cho công ty nên chọn loại nào?

Hiện nay, có rất nhiều hệ thống tổng đài ảo cho doanh nghiệp lựa chọn lắp đặt. Cụ thể:

Tổng đài Analog – tổng đài viễn thông

Trước đây, điện thoại chỉ được dùng đến khi có nhu cầu gọi cho ai đó. Đến hiện tại, khi nhu cầu xã hội đã đòi hỏi nhiều hơn thế. Nhu cầu liên lạc lúc này cũng cần được mở rộng. Không chỉ là gọi thoại thông thường, nhiều cuộc điện thoại của doanh nghiệp cần được ghi âm, gọi đàm thoại, nhạc chờ, gọi đến số máy nhánh… Tất cả đều cần đến một tổng đài chuyên nghiệp hơn, đó là Analog – tổng đài viễn thông.

Tổng đài ảo thông minh – tổng đài VoIP – tổng đài IP

Tổng đài này được biết đến với nhiều tính năng hiện đại, tiện dụng nhất và được dùng rộng rãi ở các doanh nghiệp. Đến nay, ngày càng có nhiều đơn vị sử dụng VoIP thay thế cho tổng đài Analog.

“Voice-over-internet-protocol” là tên viết tắt của tổng đài điện thoại IP, nghĩa là giao thức điện thoại qua internet. Nhờ có đặc điểm này mà tổng đài IP được cải tiến với nhiều tính năng ưu việt hơn Analog rất nhiều. Ưu điểm của tổng đài này là nó có thể lắp đặt thuận tiện ở mọi vị trí trên lãnh thổ Việt Nam trong thời gian ngắn.

Lợi ích khi lắp tổng đài điện thoại cho công ty

Lắp đặt tổng đài điện thoại cho công ty mang đến nhiều lợi ích. Tổng đài điện thoại không chỉ giải quyết nhu cầu kết nối, đáp ứng tốt nhất nhu cầu liên lạc giữa các phòng ban mà còn giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng.

Sau đây là 5 lợi ích bạn sẽ nhận được khi thuê giải pháp tổng đài điện thoại nội bộ tại CGV Telecom:

Thứ nhất, với doanh nghiệp không có phòng vận hành kỹ thuật, đăng ký tổng đài tự động sẽ hỗ trợ triển khai và xử lý sự cố (nếu có) 24/7, kể cả ngày lễ. Đội ngũ IT của chúng tôi sau khi nhận ticket hỗ trợ sẽ có KPI về thời gian xử lý. Yêu cầu của doanh nghiệp bạn chắc chắn sẽ được xử lý ngay trong thời gian sớm nhất.

Có rất nhiều hệ thống tổng đài ảo cho doanh nghiệp lựa chọn

Thứ 2, đảm bảo đường truyền ổn định. Hệ thống máy chủ đặt tại Data center của VNPT đảm bảo độ ổn định cao nhất. Ngoài ra, CGV Telecom luôn có hệ thống back up để dự phòng.

Thứ 3, CGV Telecom cung cấp đầy đủ các tính năng tổng đài nội bộ và sẵn sàng nâng cấp phần mềm miễn phí (nếu có)

Thứ 4, giá cước thấp và ưu tiên chọn số hotline đẹp. CGV Telecom là độc quyền kho số đẹp của nhà mạng trên toàn quốc.

Cuối cùng, doanh nghiệp bạn hoàn toàn có thể mở rộng máy nhánh dễ dàng.

Lưu ý trước khi lắp tổng đài điện thoại cho công ty

Một vài lưu ý trước khi lắp đặt tổng đài điện thoại ip cho công ty mà bạn nên tham khảo:

Chủ động lựa chọn các gói dịch vụ thích hợp với số lượng nhân viên để tiết kiệm chi phí.

Khi hệ thống kinh doanh của bạn được mở rộng, thì sở hữu tổng đài IP là lựa chọn tốt nhất. Khi số lượng nhân viên tăng, mở rộng các chi nhánh, bạn hoàn toàn dễ dàng nâng cấp gói dịch vụ đang sử dụng mà không cần tốn thêm chi phí lắp đặt. Đặc biệt, việc di dời văn phòng cũng không gây ảnh hưởng đến hệ thống tổng đài ip.

Nên lựa chọn lắp đặt tổng đài điện thoại ở đâu?

CGV Telecom –  nhà cung cấp dịch vụ tổng đài ảo thông minh uy tín chất lượng, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhất hiện nay. Dù bạn ở Sài Gòn hay Hà Nội, chỉ cần gọi vào số Hotline: 1900.055.511 sẽ được nhân viên của chúng tôi tư vấn nhanh chóng.

Hoạt động trong lĩnh vực viễn thông với nhiều năm kinh nghiệm, CGV Telecom là giải pháp tổng đài điện thoại tối ưu cho các doanh nghiệp, bệnh viện, trường học,…Chúng tôi đã và đang hợp tác với hơn 1000 doanh nghiệp lớn nhỏ, chính uy tín và chất lượng đã giúp chúng tôi đứng vững trên thị trường.

CGV Telecom giúp bạn lắp đặt tổng đài điện thoại cho công ty đơn giản và dễ dàng hơn với mức chi phí tiết kiệm. Hơn hết, chúng tôi mang thương hiệu đến với khách hàng một cách hiệu quả nhất. Chỉ 25k/nhân viên/tháng, bạn đã có thể toàn quyền sở hữu hệ thống tổng đài của chúng tôi. Liên hệ ngay để được tư vấn: