Hợp đồng điện tử Viettel – Giải pháp ký kết không giấy tờ

Các doanh nghiệp đang dần chuyển sang hợp đồng điện tử chính vì vậy việc tìm kiếm các nhà cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử đang là nhu cầu cấp thiết. Một trong số đó là dịch vụ hợp đồng điện tử Viettel (vContract) được cung cấp bởi nhà mạng lớn nhất nhì Việt Nam. Bên cạnh hợp đồng điện tử Viettel còn có hợp đồng điện tử CMC, hợp đồng điện tử VNPT,… nhưng lý do tại sao Viettel lại là lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp, hãy cùng CGV telecom tìm hiểu trong bài viết sau nhé.

Hợp đồng điện tử Viettel (vContract) là gì?

Hợp đồng điện tử Viettel (vContract) cho phép các doanh nghiệp ký số và quản lý các loại hợp đồng, văn bản hành chính với khách hàng qua internet. vContract thực hiện theo đúng quy định của pháp luật về việc xác thực chữ ký số và là giải pháp thay thế hợp đồng truyền thống hiệu quả, có giá trị pháp lý tương đương như ký kết theo phương thức trên hợp đồng giấy.

Ưu điểm nổi bật của hợp đồng điện tử vContract Viettel

Trên thị trường công nghệ viễn thông hiện nay có khá nhiều nhà mạng cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử, nhưng vì sao hợp đồng điện tử Viettel (vContract) lại là sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp, vì chính những ưu điểm nổi bật sau:

• Miễn phí toàn bộ data khi truy cập vContract trên điện thoại di động
• Ưu đãi hấp dẫn SMS Brandname và eKYC giá rẻ nhất thị trường
• Ưu đãi tới 15% cho combo vContract + CA-Viettel + hóa đơn điện tử Viettel.
• Định danh người dùng ký eKYC bằng data Viễn thông lớn nhất Việt Nam
• Bộ phận CSKH và kênh bán hàng của Viettel rộng khắp 63 tỉnh thành
• vContract là giải pháp công nghệ thông tin đạt giải Sao Khuê 2021.

Tính năng vượt trội của hợp đồng điện tử Viettel

Với đội ngũ có chuyên môn kỹ thuật cao, Viettel đã phát triển được dịch vụ hợp đồng điện tử và phân phối cho CGV Telecom với các tính năng vượt trội như:

• Tạo lập, ký và tra cứu tài liệu mọi lúc mọi nơi
• Gửi & nhận ngay tức thời.
• Trực quan, dễ hiểu, dễ sử dụng
• Đa dạng hình thức ký số: CA, OTP, ký tự động, ký hàng loạt
• Thiết lập luồng ký như thực tế doanh nghiệp thực hiện

Đối tượng nào phù hợp sử dụng vContract Viettel

Hiện nay, dịch vụ hợp đồng điện tử Viettel (vContract) của CGV Telecom phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng ở các lĩnh vực như ngân hàng, bảo hiểm, thương mại dịch vụ, viễn thông,… cùng nhiều loại tài liệu và các văn bản chứng từ cần ký kết giữa nhiều bên, phổ biến hiện nay như:

Các loại hợp đồng cung cấp dịch vụ

• Hợp đồng khung: điện, nước, kênh truyền
• Truyền hình 
• Hợp đồng lao động điện tử
• Các đơn đặt hàng 
• Chứng từ thanh toán như: biên bản bàn giao, biên bản nghiệm thu, thanh lý

Hợp đồng cho các lĩnh vực như: 

• Ngân hàng, tín dụng
• Sản xuất
• thương mại điện tử

Mô hình chức năng của hệ thống vContract Viettel

vContract – Hợp đồng điện tử Viettel có đầy đủ các chức năng của một hệ thống quản lý tài liệu cho doanh nghiệp, tổ chức bất kỳ. Các chức năng này đảm bảo doanh nghiệp vận hành hiệu quả và tiết kiệm tối đa chi phí.

• Hỗ trợ các phương thức chứng thực chữ ký số: USB token, CA, OTP
• Quản lý toàn bộ luồng ký kết giao dịch
• Thiết lập quản lý quyền quản trị theo vị trí, phòng ban,…
• Cho phép tạo đa dạng template
• Cho phép sao y tài liệu hợp đồng
• Hỗ trợ các tính năng: nhấn để ký, vẽ để ký, thông báo khi có hợp đồng mới, lưu trữ các tài liệu được ký.

Lợi ích của hệ thống hợp đồng điện tử Viettel qua CGV Telecom

vContract được CGV Telecom phân phối mang đến cho doanh nghiệp những lợi ích từ quy trình set up hệ thống, đến chi phí và cả môi trường ký số

• Triển khai dễ dàng, nhanh chóng
• Tiết kiệm tối đa thời gian cho khách hàng, doanh nghiệp 
• Tiết kiệm chi phí chuyển phát và in ấn hợp đồng
• Tạo môi trường an toàn do ký số
• Giảm các rủi ro khách quan khi lưu trữ hợp đồng / văn bản điện tử.

Quy trình luồng ký một hợp đồng điện tử Viettel tại CGV Telecom

Nếu hợp đồng truyền thống bạn phải trình ký một cách rườm rà từ các bộ phận ký nháy đến Giám đốc, thì nay với vContract bạn có thể dễ dàng thực hiện ký kết với quy trình được đơn giản hóa mọi giai đoạn.

Tạo lập hợp đồng 

Người dùng có thể tạo hợp đồng bằng cách

• Upload hợp đồng đã soạn lên website
• Soạn từ mẫu hợp đồng có sẵn

Giám đốc ký

Giám đốc có thể chọn các phương thức ký sau, tùy thuộc nhu cầu sử dụng:

• Ký hợp đồng bằng chữ ký số CA
• Ký bằng hình ảnh hoặc dùng bút vẽ
• Ký cùng lúc nhiều hợp đồng 
• Ký tự động hợp đồng

Khách hàng ký

Đối với khách hàng cũng có phương thức ký đa dạng như:

• Ký bằng sim CA
• Ký qua mã OTP được gửi bằng tin nhắn SMS
• Ký bằng hình ảnh (sử dụng bút vẽ hoặc file scan)

Hoàn thành hợp đồng

Hợp đồng được các bên hoàn tất ký kết và lưu trữ trên server để cả 2 bên cùng quản lý được.

Tùy thuộc vào phân luồng ký kết ở mỗi doanh nghiệp mà quy trình ký kết cũng có sự khác biệt hoặc tính chất hợp đồng khác nhau người dùng cũng có thể phân quyền đến từng phòng ban liên quan để tham gia ký kết.

VContract có đầy đủ các chức năng của một phần mềm quản lý hợp đồng điện tử mà một doanh nghiệp ở bất kỳ lĩnh vực nào. Ưu điểm lớn nhất của Viettel là một trong những nhà mạng hàng đầu Việt Nam, điều đó chứng tỏ độ tin cậy và tính pháp lý của dịch vụ hợp đồng điện tử Viettel không có gì phải bàn cãi, cùng với giá thành cạnh tranh và chăm sóc khách hàng top đầu. Trong đó, CGV telecom là đại ý suất sắc của Viettel trong nhiều năm liền, không chỉ cung cấp các dịch vụ gia tăng cuộc gọi, CGV telecom còn cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử Viettel đáng tin cậy, dễ dàng và nhanh chóng. Hãy liên hệ ngay với CGV telecom để được dùng thử miễn phí dịch vụ hợp đồng điện tử nhé.