Hợp đồng điện tử FPT – Giải pháp ký số cho Doanh nghiệp

Bằng việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quy trình ký kết hợp đồng, các nhân viên kinh doanh chỉ cần sử dụng hợp đồng điện tử FPT vào ký kết với khách hàng mà không còn phải sử dụng hợp đồng giấy với nhiều quy trình tốn thời gian như trước kia. Vậy hợp đồng điện tử FPT là gì? Giải pháp tích hợp mô hình FPT.eContract vào doanh nghiệp như thế nào, hãy cùng CGV telecom tìm hiểu qua bài viết sau nhé.

Tại sao nên sử dụng hợp đồng điện tử FPT tại CGV Telecom?

CGV Telecom cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử FPT với nhiều tiện ích mà khách hàng không dễ tìm thấy ở những dịch vụ khác như: 

• Áp dụng đa dạng mô hình doanh nghiệp, mọi hình thức hợp đồng, tài liệu, các chứng nhận điện tử.
• Tăng  bảo mật, đảm bảo toàn vẹn dữ liệu, chống làm giả chữ ký con dấu
• Tạo môi trường giao dịch chống chối bỏ, an toàn do kết hợp với chữ ký số.
• Tăng độ chính xác khi đàm phán hợp đồng 
• Giảm thiểu các chi phí in ấn, lưu trữ, chuyển phát tài liệu, không dùng giấy góp phần bảo vệ môi trường
• Trao đổi dữ liệu, thông tin dễ dàng, loại bỏ tình trạng lan man, sai lệch thông tin.
• Dễ dàng truy xuất dữ liệu và cập nhật thông tin về văn bản phục vụ yêu cầu của cán bộ quản lý, phòng ban chuyên môn.
• Không tổn thời gian và chi phí xây dựng, vận hành hệ thống lưu trữ tài liệu.
• Thuận tiện trong việc tích hợp với các hệ thống có sẵn của doanh nghiệp như CRM, ERP,…

Giới thiệu về hợp đồng điện tử FPT (FPT.eContract)

Hợp đồng điện tử FPT là một ứng dụng của công nghệ thông tin vào làm hợp đồng dịch vụ Internet, truyền hình cho khách hàng một cách đơn giản hơn bằng cách nhập thông tin của khách hàng và gói dịch vụ khách hàng muốn sử dụng sau đó ký trên điện thoại bằng hình thức ký số. Việc làm này tương tự như cách ký hợp đồng giấy.

Về nội dung và hình thức, thì FPT.eContract không khác hợp đồng giấy là bao, nhưng khi ký số thì khách hàng sẽ không nhận được bất cứ một loại giấy tờ nào và chỉ có thể kiểm tra thông tin trên website member.fpt.vn để thấy được nội dung hợp đồng.

Mô hình giải pháp tích hợp FPT.eContract

CGV telecom cung cấp giải pháp tích hợp FPT.eContract vào hệ thống quản trị có sẵn của doanh nghiệp với mô hình sau:

1. Nhận file hợp đồng, tạo luồng ký.
2. Gửi thông báo cho người cần ký qua email hoặc SMS
3. Tracking luồng ký và thao tác ký
4. Tích hợp với hệ thống và gọi đến người ký số
5. Thông báo hợp đồng/ tài liệu được ký hoàn tất và lưu trữ trên hệ thống 

Lợi ích của dịch vụ Hợp đồng điện tử FPT

Hợp đồng điện tử FPT.eContract đem đến rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, cả khi sử dụng riêng phần mềm hoặc tích hợp vào hệ thống của doanh nghiệp thì FPT.eContract cũng phát huy hết những ưu thế của mình.

• • Dễ dàng lưu trữ: Doanh nghiệp có thể lưu trữ online hoặc dễ dàng tải xuống để lưu offline.
  • Bảo mật cao: Giảm rủi ro về việc giả mạo chữ ký, thay trang hoặc tẩy xóa nội dung hợp đồng 
  • Chia sẻ dễ dàng với các bộ phận có liên quan mà không phải mất thời gian scan tài liệu 
  • Phân quyền theo chức năng, giúp kiểm soát quyền truy cập tài liệu đúng chức năng của các phòng ban

• Tiết kiệm và nâng cao hiệu quả: Tiết kiệm được 70% thời gian và chi phí khi sử dụng hợp đồng giấy, việc ký kết hợp đồng trở nên dễ dàng hơn.

• Triển khai dễ dàng: Sau 1 ngày doanh nghiệp có thể sử dụng được dịch vụ
• Tăng khả năng thích ứng và giảm thiểu rủi ro: Chỉ cần có Internet là có thể sử dụng hợp đồng điện tử ở bất cứ đâu, kể cả khi di chuyển. Không lo mất mát, thất lạc hợp đồng biến việc quản lý trở nên đơn giản.

Đối tượng phù hợp sử dụng FPT.eContract

Giải pháp FPT.eContract phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân muốn sử dụng dịch vụ điện tử:

• Doanh nghiệp và các tổ chức lớn vừa và nhỏ
• Cá nhân không có chứng thư số

FPT.eContract áp dụng được với hầu hết các lĩnh vực sử dụng hợp đồng: 

• Hợp đồng dịch vụ
• Hợp đồng lao động
• Hợp đồng bảo hiểm 
• Hợp đồng mua bán 
• Hợp đồng thương mại dịch vụ 

Quy trình ký kết Hợp đồng điện tử FPT tại CGV Telecom

CGV telecom cung cấp hợp đồng điện tử FPT với quy trình ký kết đơn giản, nhanh chóng và dễ dàng để từng người ở từng luồng ký thực hiện như sau:

• Người quản lý hợp đồng có nhiệm vụ upload file hợp đồng, tạo luồng ký
• Người xem xét, duyệt nội dung check email và duyệt để chuyển bước tiếp theo
• Người ký cuối thực hiện ký số (chữ ký số, ký ảnh,…)
• Người dùng nhận được thông báo khi hợp đồng hoàn tất ký kết và lưu trữ

Báo giá Hợp đồng điện tử FPT tại CGV Telecom

CGV telecom là đại lý số 1 cung cấp hợp đồng điện tử FPT với chất lượng dịch vụ đi đầu cùng giá cả vô cùng hợp lý. Khách hàng sẽ được trải nghiệm miễn phí dịch vụ FPT.eContract khi đăng ký sử dụng tại CGV telecom. Giải pháp FPT.eContract được tin tưởng và sử dụng bởi hơn 30 khách hàng là các Bộ/ Ban ngành và các doanh nghiệp lớn tại Việt Nam. Điều đó chứng minh FPT.eContract là một giải pháp hoàn hảo để đưa các doanh nghiệp bắt kịp xu thế chuyển đổi số và nâng tầm vị thế trong thị trường mà mọi dịch vụ đều ứng dụng công nghệ thông tin như hiện nay. 

Qua bài viết trên, CGV telecom đã giới thiệu đến bạn đọc dịch vụ hợp đồng điện tử FPT một trong những dịch vụ hợp đồng điện tử được đánh giá cao nhất tại Việt Nam hiện nay. FPT.eContract có những điểm ưu Việt không chỉ khi được tích hợp với hệ thống quản trị của doanh nghiệp mà ngay cả khi đứng riêng biệt giải pháp này cũng khẳng định được vị thế của mình trong việc mang lại dịch vụ hợp đồng điện tử cho khách hàng. Hãy liên hệ với CGV telecom ngay để được tư vấn và dùng thử miễn phí dịch vụ hợp đồng điện tử FPT nhé.