Dịch vụ hợp đồng điện tử – Giải pháp ký số chiều lòng doanh nghiệp

Hiện nay, Dịch vụ hợp đồng điện tử đã trở thành nhu cầu thiết yếu trong mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp sử dụng lao động mass trong lĩnh vực sản xuất, thương mại hoặc dịch vụ outsourcing. Có những tiêu chí để chọn nhà cung cấp dịch vụ điện tử như độ tin cậy, tính pháp lý rõ ràng, hình thức ký đơn giản, lưu trữ và tìm kiếm văn bản dễ dàng. CGV Telecom có đầy đủ các tiêu chí trên để các doanh nghiệp có thể tin tưởng lựa chọn sử dụng dịch vụ hợp đồng điện tử của chúng tôi. Mời các bạn hãy cùng chúng tôi tham khảo chi tiết nhé.

Lý do nên sử dụng dịch vụ hợp đồng điện tử tại CGV Telecom

CGV telecom cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử với đầy đủ các tính năng mang lại hiệu suất cao, cùng những tiện ích đến từ dịch vụ và con người.

• Lưu trữ và chia sẻ dễ dàng: Doanh nghiệp có thể lưu trữ tài liệu online và dễ dàng chia sẻ với các phòng ban khác mà không phải scan
• Bảo mật cao: Hợp đồng điện tử giảm rủi ro về mặt chữ ký giả mạo, thay trang, tẩy xóa.
• Phân quyền chuyên quyền: phân quyền theo chức năng của từng phòng ban để kiểm soát quyền truy cập giữa các nhân sự.
• Tiết kiệm đến 70% chi phí so với hợp đồng truyền thống, thay đổi nhỏ mang lại lợi ích to cho doanh nghiệp
• Nâng cao hiệu quả: Giúp việc ký kết trở nên đơn giản và dễ dàng tải lên dữ liệu để ký, tải xuống khi hoàn thành hoặc lưu trữ
• Triển khai dễ dàng chỉ trong vòng 24h, doanh nghiệp có thể sử dụng được dịch vụ
• Khả năng thích ứng cao, sử dụng mọi lúc mọi nơi chỉ cần có Internet
• Giảm rủi ro, xóa tan nỗi lo rách, mất, thất lạc hợp đồng

Giới thiệu về dịch vụ hợp đồng điện tử

Nếu như quy trình xử lý hợp đồng truyền thống tốn nhiều thời gian và chi phí qua nhiều công đoạn: tạo hợp đồng, in ấn, trình ký, vận chuyển đến các bên, các bên ký kết xong chuyển lại và lưu trữ. Thời gian hoàn thành từ 2-10 ngày, chi phí in ấn, vận chuyển, thuê kho lưu trữ khoảng 50.000-100.000đ 

Thì với hợp đồng điện tử quy trình 100% online, chỉ cần đẩy hợp đồng lên phần mềm để các bên xác nhận và thiết lập luồng ký, bên nhận hoàn thành và lưu trữ online.

CGV cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử an toàn, đáng tin cậy.

Như vậy, khi sử dụng hợp đồng điện tử doanh nghiệp giảm thiểu được rất nhiều rủi ro và chi phí, chưa kể đến trường hợp khách quan như thiên tai bão lũ, hợp đồng không thể đến tay khách hàng được. Ngoài ra khi sử dụng hợp đồng điện tử còn cho thấy doanh nghiệp đang cập nhập xu thế chuyển đối số, ứng dụng khoa học công nghệ vào quy trình kinh doanh và nâng cao vị thế doanh nghiệp trong thị trường hiện nay.

Căn cứ, cơ sở pháp lý của hợp đồng điện tử

Giá trị của hợp đồng điện tử không thể được phủ nhận khi nó tồn tại dưới hình thức thông điệp điện tử. Các bộ Luật của nhà nước Việt Nam đã công nhận và bảo vệ hợp đồng điện tử như sau:

• Luật Giao dịch điện tử số 51/2005/QH11: Định nghĩa khái niệm Hợp đồng điện tử là gì, công nhận tính pháp lý như hợp đồng giấy và các nguyên tắc thực hiện giao kết hợp đồng điện tử
• Nghị định 52/2013/NĐ-CP về luật thương mại điện tử
• Nghị định 130/2018/NĐ-CP: Quy định chi tiết Luật giao dịch điện tử về dịch vụ chứng thực chữ ký số
• Luật lao động số 45/2019/QH14: Điều 14 quy định về hợp đồng lao động điện tử hợp pháp

Một số phương thức ký của dịch vụ hợp đồng điện tử

Hợp đồng điện tử có 3 phương thức ký để doanh nghiệp có thể lựa chọn phương thức phù hợp số lượng cũng như tính chất kinh doanh của doanh nghiệp mình nhất.

• Ký hợp đồng bằng cách đưa hợp đồng giấy lên website
• Ký hợp đồng qua hình thức giao dịch tự động
• Ký hợp đồng qua email

Với 3 phương thức thực hiện như trên, để ký hợp đồng điện tử chúng ta có 3 cách ký số là: ký bằng chữ ký số USB token, ký bằng chữ ký scan và ký bằng chữ ký ảnh.

Khi sử dụng hợp đồng điện tử của CGV telecom doanh nghiệp được toàn quyền lựa chọn phương thức thực hiện hợp đồng tùy thuộc vào mong muốn và nhu cầu sao cho việc sử dụng hợp đồng điện tử là hiệu quả nhất.

Các loại hợp đồng điện tử tại CGV Telecom

CGV telecom tự tin là doanh nghiệp cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử chất lượng, nhanh chóng và hiệu quả với các loại hợp đồng điện tử đến từ các nhà mạng lớn tại Việt Nam như sau: 

• Hợp động điện tử Mobifone EContract
• Hợp đồng điện tử Viettel – VContract
• Hợp đồng điện tử VNP
• Hợp đồng điện tử FPT

Tất cả hợp đồng điện tử của CGV telecom đều được chứng thực bằng chứng thư số do nhà nước cấp phép cho các nhà mạng một cách minh bạch, rõ ràng và thuận tiện.

Quy trình đăng ký và xử lý hợp đồng điện tử tại CGV Telecom

Quy trình đăng ký sử dụng dịch vụ tại CGV telecom vô cùng đơn giản và thuận tiện cho người dùng như sau.

Bước 1: Đăng ký sử dụng dịch vụ hợp đồng điện tử trên website CGV telecom

Bước 2: Nghe tư vấn và chọn dịch vụ hợp đồng điện tử phù hợp với doanh nghiệp/cá nhân

Bước 3: CGV telecom khởi tạo và hướng dẫn sử dụng phần mềm.

Bước 4: Doanh nghiệp/cả nhân sử dụng và phản hồi

Sau khi đăng ký được dịch vụ hợp đồng điện tử xong, doanh nghiệp bắt đầu đi vào sử dụng. Tùy thuộc vào yêu cầu của doanh nghiệp, CGV telecom sẽ thiết lập phần mềm phù hợp với những chức năng sử dụng nhiều hơn thì hiển thị rõ hơn. Về cơ bản, khi sử dụng hợp đồng điện tử sẽ có các chức năng như sau:

• Chức năng của hợp đồng
• Nhóm chức năng quản lý người dùng
• Nhóm chức năng quản trị hệ thống
• Chức năng hệ thống

CGV Telecom – Đơn vị phân phối dịch vụ hợp đồng điện tử hàng đầu Việt Nam

CGV telecom với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ và dịch vụ viễn thông được lãnh đạo với đội ngũ chuyên gia hàng đầu, ngày càng phát triển để nâng cao chất lượng dịch vụ và số lượng khách hàng. Đến nay đã có hơn 700 khách hàng là các cá nhân, doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của CGV telecom và 3 năm liền là đại lý xuất sắc của Viettel. Với triết lý kinh doanh “Khách hàng là trung tâm – kết nối là sức mạnh” chúng tôi tự tin khẳng định chất lượng dịch vụ, giá thành sản phẩm luôn đi đầu. 

Khi sử dụng hợp đồng điện tử của CGV telecom, doanh nghiệp được miễn phí khởi tạo phần mềm, miễn phí lưu trữ và không giới hạn thời gian sử dụng các gói tài liệu. Ngoài ra đội ngũ kỹ thuật luôn hỗ trợ 24/7 để khách hàng có thể trải nghiệm được dịch vụ hài lòng nhất.

Sử dụng dịch vụ hợp đồng điện tử không chỉ mang lại nhiều lợi ích to lớn cho doanh nghiệp, mà còn thể hiện doanh nghiệp đang bắt nhịp xu hướng chuyển đổi số, đặc biệt là trong thời đại công nghệ như hiện nay. Thế giới đang dần thay đổi và chuyển mình để tiến tới một thời đại văn minh hơn, những dịch vụ sinh ra nhằm mục đích tiết kiệm sức lao động và tối ưu chi phí cho con người. Tóm lại là, sử dụng dịch vụ hợp đồng điện tử là nhu cầu cấp thiết của mỗi doanh nghiệp, trong tương lai hợp đồng điện tử sẽ thay thế hợp đồng giấy như hóa đơn điện tử đã từng, hãy cùng CGV telecom bắt nhịp xu thế và phát triển mạnh mẽ.