Hướng dẫn đăng ký tên định danh đầy đủ, chi tiết nhất

Hiện nay, đăng ký tên định danh được quy định tại điều 23 Nghị định 91/2020/NĐ-CP. Tên định danh giúp hạn chế tin nhắn rác, thư điện tử rác, cuộc gọi rác.. tăng thêm tỷ lệ nghe máy, nâng cao uy tín của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần đăng kí đầy đủ tên định danh với Cục An toàn thông tin để đảm bảo vấn đề an ninh mạng. Theo đó, mọi tổ chức, cá nhân muốn thực hiện hoạt động quảng cáo, truyền thông kinh doanh… qua SMS, gọi điện đều cần cung cấp thông tin định danh chính xác. Khi có nhu cầu sử dụng tên định danh, bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký cấp tên định danh về Cục An toàn thông tin. Dưới đây, CGV Telecom sẽ hỗ trợ thông tin hướng dẫn đăng ký tên định danh đến bạn đầy đủ, chi tiết.

Tên định danh là gì?

Tên định danh (còn gọi là brandname) được người gửi dùng trong hoạt động quảng cáo bằng tin nhắn, gọi điện thoại. Mẫu tên định danh không quá 11 ký tự viết liền nhau.

Tên định danh là gì? Đăng ký tên định danh theo quy định tại Nghị định 91/2020/NĐ-CP

Pháp luật quy định Doanh nghiệp cung cấp các dịch vụ viễn thông, dịch vụ Internet,.. cần tổ chức thiết lập mạng viễn thông dùng riêng có trách nhiệm xây dựng, kết nối hệ thống kỹ thuật quản lý tên định danh của mình tới Hệ thống quản lý tên định danh quốc gia. Điều này giúp ngăn chặn người quảng cáo gửi tin nhắn sử dụng tên định danh không do Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin) cấp, đảm bảo vấn đề an ninh mạng.

Voice Brandname là gì

Quy định pháp luật về sử dụng tên định danh

Pháp luật quy định mẫu tên định danh được viết theo quy chuẩn như sau: Đăng ký tên định danh không vượt quá 11 ký tự viết liền nhau (sử dụng bảng chữ cái Latinh), chữ số hoặc các ký tự (-), (_), (.), khoảng trắng.

Sau khi đăng kí xác nhận định danh, mọi tổ chức, cá nhân đều có quyền đăng ký và sử dụng không giới hạn cho mục đích quảng cáo bằng tin nhắn, gọi điện thoại tiếp thị hoặc quảng bá sản phẩm. Tên định danh là duy nhất trong Hệ thống định danh quốc gia thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông. Thời hạn sử dụng tên định danh là 3 năm kể từ ngày được cấp.

Pháp luật quy định tổ chức, cá nhân phải tuân theo quy định về phí, lệ phí và nộp chi phí duy trì định danh hoạt động theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.

Hướng dẫn đăng ký tên định danh chi tiết

Nghị định 91/2020/NĐ-CP về chống tin nhắn rác, thư điện tử rác, cuộc gọi rác (gọi tắt là Nghị định 91), có quy định việc nộp hồ sơ đăng ký cấp tên định danh về Cục An toàn thông tin theo quy trình sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp đăng kí định danh sẽ thực hiện nộp hồ sơ đăng ký theo các bước như sau:

Bước 1.1: Nộp hồ sơ trên hệ thống dịch vụ công

• Nộp hồ sơ bản điện tử theo địa chỉ dichvucong.mic.gov.vn.
• Bạn cũng có thể tham khảo hướng dẫn sử dụng hệ thống dịch vụ công trước khi đăng kí.

Bước 1.2: Nộp hồ sơ giấy thông qua dịch vụ bưu chính

• Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến, cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ bản giấy về Cục An toàn thông tin thông qua đường bưu chính.
• Khi gửi hồ sơ, người gửi cần lưu ý ghi rõ thông tin ngoài bì thư để tránh tình trạng sai sót, nhầm lẫn địa chỉ. Nội dung gồm: Tên hồ sơ: Hồ sơ đăng ký tên định danh mã số …” (… là mã số của hồ sơ trên hệ thống dichvucong.mic.gov.vn).
• Nơi nhận: Trung tâm Ứng cứu khẩn cấp không gian mạng Việt Nam (VNCERT/CC) – Cục An toàn thông tin
• Địa chỉ: Tầng 5 Tòa nhà 115 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội.
• Số điện thoại: 0243.6404423

Trường hợp nộp hồ sơ nộp trực tuyến: Sau khi hồ sơ được phê duyệt, cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp sẽ phải nộp hồ sơ bản cứng theo quy định về Cục An toàn thông tin theo địa chỉ nêu tại mục a. Việc này giúp đối chiếu tính pháp lý của hồ sơ và để lưu hồ sơ về. Sau khi nhận được hồ sơ bản cứng, Cục An toàn thông tin sẽ tiến hành đối chiếu thông tin sau đó mới trả kết quả.

Doanh nghiệp/ cá nhân/ tổ chức cần cung cấp đủ giấy tờ theo quy định khi đăng ký tên định danh

Hồ sơ cần nộp phải có đầy đủ những giấy tờ sau:

Đối với hồ sơ của tổ chức, doanh nghiệp

• Bản sao có dấu chứng thực Quyết định thành lập của tổ chức hoặc giấy tờ chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu tổ chức, doanh nghiệp đăng ký nhiều tên định danh cùng một lần thì nộp giấy tờ xác nhận thông tin 1 lần duy nhất
• Điền bản khai đăng ký tên định danh theo Mẫu số 01 trong Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 91;
• Thông tin các giấy tờ khác (liên quan tới quyền sở hữu trí tuệ, đăng ký thương hiệu nếu có).

Đối với cá nhân

• Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu;
• Bản khai đăng ký tên định danh theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 91;
• Các giấy tờ khác có liên quan tới quyền sở hữu trí tuệ, đăng ký thương hiệu (nếu có).

Đối với hộ kinh doanh cá thể

• Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu;
• Bản khai đăng ký tên định danh theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 91;
• Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (nếu có).
• Các giấy tờ khác có liên quan tới quyền sở hữu trí tuệ, đăng ký thương hiệu (nếu có).

Bước 2: Nhận kết quả từ Cục An toàn thông tin và thông báo nộp lệ phí

Những hồ sơ hợp lệ thì sau 1 ngày làm việc kể từ khi Cục An toàn thông tin nhận được đầy đủ hồ sơ, cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp, bạn sẽ nhận được thông báo kết quả kiểm định và được hướng dẫn cách nộp lệ phí thông qua cổng dịch vụ công.

Đối với các hồ sơ không hợp lệ: Cục An toàn thông tin sẽ phản hồi kết quả và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ thông qua cổng dịch vụ công.

Bước 3: Nộp lệ phí đăng ký tên định danh và chi phí duy trì

Cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp thực hiện nộp lệ phí đăng ký tên định danh, chi phí duy trì hoạt động tên định danh theo quy định.

Lệ phí hồ sơ bao gồm:

– Tên loại Lệ phí: Lệ phí cấp/cấp lại/gia hạn Giấy chứng nhận tên định danh.

– Mức thu chi tiết: 200.000 đ/lần cấp lần đầu/tên định danh; 100.000 đ/lần cấp lại/sửa đổi theo quy định tại Thông tư 269/TT-BTC ngày 14/11/2016 về quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí và lệ phí thuộc lĩnh vực an toàn thông tin.

– Phương thức nộp Lệ phí: Nộp qua tài khoản

+ Tên tài khoản: Cục An toàn thông tin.

+ Số tài khoản: 3511.0.1120976.00000, mở tại Kho bạc Nhà nước thành phố Hà Nội (không phải ngân hàng).

+ Nội dung nộp như sau: “Nộp lệ phí cho tên định danh [ABC]”. Trong đó ABC là tên định danh đã đăng ký.

Lưu ý: Cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp chỉ thực hiện nộp lệ phí đăng ký tên định danh khi có thông báo từ Cục An toàn thông tin.

Ngoài khoản lệ phí đăng ký thông tin định danh, doanh nghiệp cũng cần nộp chi phí duy trì hoạt động tên định danh sau khi có hướng dẫn của Bộ Thông tin và Truyền thông.

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký tên định danh từ Cục An toàn thông tin gửi

– Cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp gửi bản sao/chụp xác nhận nộp lệ phí qua tài khoản về địa chỉ tendinhdanh@vncert.vn hoặc đăng tải lên hệ thống dịch vụ công để xác nhận việc thanh toán.

– Sau khi nhận được thông tin nộp lệ phí, Cục An toàn thông tin sẽ gửi Giấy chứng nhận tên định danh tới địa chỉ email đã đăng ký trong Bản khai đăng ký tên định danh.

Cấp lại Giấy chứng nhận tên định danh nhanh chóng

Trong trường hợp Giấy chứng nhận tên định danh có sự thay đổi một trong những thông tin liên quan tới tên định danh đã được cấp hoặc bị mất, tổ chức, cá nhân thực hiện gửi bản khai tên định danh với các thông tin cập nhật theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này đến Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin) theo quy định tại Điều 25 Nghị định này.

Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin) cấp lại Giấy chứng nhận tên định danh theo quy định tại Điều 26 Nghị định 91 với thời hạn giữ nguyên như giấy chứng nhận tên định danh đã được cấp trước đây.

CGV Telecom giúp bạn hoàn thiện thủ tục hồ sơ đăng ký tên định danh một cách đơn giản

Gia hạn Giấy chứng nhận tên định danh đơn giản

– Gia hạn Giấy chứng nhận tên định danh là việc cấp Giấy chứng nhận tên định danh cho tổ chức, cá nhân đã được cấp Giấy chứng nhận tên định danh với thời hạn mới.

– Trước thời điểm hết hạn ít nhất 15 ngày, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm gửi Bản khai tên định danh với các thông tin cập nhật theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 91 và các tài liệu có liên quan đến Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin) theo quy định tại Điều 25 Nghị định 91.

– Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin) gia hạn Giấy chứng nhận tên định danh theo quy định tại Điều 26 Nghị định 91, tên định danh được gia hạn nhiều lần, thời gian cho 01 lần gia hạn mẫu tên định danh là 03 năm.

Đơn vị hỗ trợ đăng ký tên định danh và Voice BrandName uy tín

Đăng ký tên định danh giúp ích cho doanh nghiệp trong các hoạt động kinh doanh và quảng bá thương hiệu. Trong đó phải kể đến việc:

• Nâng cao uy tín, độ tin cậy
• Giúp quảng bá, nâng cao uy tín thương hiệu
• Tăng tỷ lệ tiếp nhận cuộc gọi
• Tiết kiệm chi phí gọi thoại, cước.

Giải pháp Voice Brandname của CGV Telecom còn giúp tiết giảm tối đa chi phí đầu tư cho việc mua số tổng đài đẹp và chi phí thuê nguồn lực tài nguyên cho doanh nghiệp.

Để có mức giá tốt nhất quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp đến CGV Telecom thông qua Hotline 1900 055 511

Hướng dẫn cách đăng ký Voice Brandname tại CGV Telecom

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Giấy chứng nhận tên định danh do cục ATTT cấp
• CCCD/CMND của người đại diện
• Một số giấy tờ liên quan đến đăng ký thương hiệu (nếu có)

Bước 2: Chọn tên định danh

Theo quy định, tên định danh người gửi dùng trong hoạt động quảng cáo bằng hình thức Brandname như sau:

• Không được dài quá 11 ký tự.
• Không được sử dụng các ký tự đặc biệt: [] ; ‘ “ / ? * # @ !.
• Không phân biệt chữ thường và chữ in hoa.
• Không là một tập hợp chỉ gồm các số tự nhiên.
• Được sử dụng với mục đích hiển thị hoặc xác định thông tin về nguồn gửi.

Bước 3: Nộp hồ sơ

CGV Telecom là công ty tiên phong trong việc cung cấp dịch vụ Voice Brandname và tổng đài ảo tới cho các công ty, tổ chức, cá nhân ở Việt Nam.

Sử dụng dịch vụ của chúng tôi quý khách hàng sẽ được hỗ trợ mọi thủ tục hành chính liên quan tới đăng ký tên định danh, quên đi nỗi lo lắng về thủ tục hành chính rườm rà. Thời gian đăng ký chỉ 24h sau khi nhận đủ hồ sơ.

Dịch vụ CGV Voice Brand Name

VÌ SAO NÊN ĐĂNG KÝ BRANDNAME QUA CGV TELECOM CHÚNG TÔI?

Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành, sử dụng dịch vụ của chúng tôi sẽ đem lại cho quy khách hàng sự yên tâm và thoải mái.

NHANH CHÓNG

Thủ tục đơn giản, nhanh gọn, hỗ trợ làm hồ sơ từ A – Z. Thời gian nhận định danh chỉ 24h sau khi nộp đủ hồ sơ đăng ký tên định danh theo hướng dẫn.

CHẤT LƯỢNG

Mọi định danh khó đăng ký nhất sẽ được chúng tôi tư vấn để đăng ký được cho quý khách hàng.

CHUYÊN NGHIỆP

Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm sẽ đáp ứng mọi nhu cầu của quý khách hàng.

PHẦN MỀM TỐI ƯU

Ngoại trừ Brandname, khi sử dụng tổng đài ảo của chúng tôi quý khách hàng sẽ được sở hữu hàng chục tính năng thông minh vượt trội với công nghệ AI và Big Data.

Giấy chứng nhận tên định danh là gì? Cách đăng ký mã định danh online đơn giản, chi phí hợp lí

Một số thắc mắc về tên định danh thường gặp

Khi đăng ký tên định danh, một số câu hỏi bạn thường gặp phải đó là:

Trường hợp nào bị thu hồi tên định danh?

Tên định danh sẽ bị thu hồi trong các trường hợp sau:

– Doanh nghiệp, cá nhân sử dụng tên định danh để gửi tin nhắn rác hoặc thực hiện cuộc gọi rác. Ngoài ra, nếu cung cấp các dịch vụ vi phạm các quy định của pháp luật dựa theo kết luận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cũng sẽ bị thu hồi tên định danh;

– Không nộp hoặc nộp lệ phí duy trì hoạt động tên định danh quá thời gian 30 ngày;

– Tên định danh đã hết hạn sử dụng và chưa được cấp thông tin gia hạn;

– Thu hồi theo đề nghị của tổ chức, cá nhân sử dụng tên định danh;

– Thu hồi theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi phát hiện các trường hợp trái quy định.

Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin) có trách nhiệm thông báo việc thu hồi tên định danh và gửi đến tổ chức, cá nhân thông qua thư điện tử hoặc tin nhắn và công bố công khai trên Cổng/Trang thông tin điện tử www.ais.gov.vn.

Cách thức nộp hồ sơ đăng ký cấp tên định danh?

Nghị định số 91/2020/NĐ-CP, điều 24 quy định hồ sơ đăng ký cấp tên định danh.

Hồ sơ đăng ký cấp tên định danh cho tổ chức bao gồm:

– Quyết định thành lập của tổ chức hoặc giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của doanh nghiệp (Bản sao có chứng thực). Trong trường hợp tổ chức, doanh nghiệp đăng ký nhiều tên định danh cùng một lần thì chỉ cung cấp 01 giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc 01 quyết định thành lập của tổ chức được chứng thực;

– Điền thông tin vào Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 91 trong Bản khai đăng ký tên định danh theo ;

– Các giấy tờ khác có liên quan tới quyền sở hữu trí tuệ, đăng ký thương hiệu (nếu có).

Đối với cá nhân hồ sơ đăng ký cấp tên định danh gồm có:

– Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu;

– Bản khai đăng ký tên định danh theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 91;

– Các giấy tờ khác có liên quan tới quyền sở hữu trí tuệ, đăng ký thương hiệu (nếu có).

Phương thức nộp hồ sơ đăng ký cấp tên định danh được thực hiện thông qua: (i) Nộp hồ sơ giấy thông qua dịch vụ bưu chính về Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin); (ii) Nộp hồ sơ trực tuyến tại Hệ thống quản lý tên định danh quốc gia tại địa chỉ tendinhdanh.ais.gov.vn.

Cơ quan nào vận hành hệ thống quản lý tên định danh quốc gia?

Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin) xây dựng, vận hành Hệ thống quản lý tên định danh quốc gia và Tra cứu tên định danh quốc gia.

4 Bước đăng ký số điện thoại doanh nghiệp

Trên đây là hướng dẫn chi tiết của CGV Telecom về các bước đăng ký tên định danh. Việc đăng kí này cũng đảm bảo hạn chế cuộc gọi và tin nhắn rác, do Bộ Thông tin và Truyền thông quy định. Bạn có thể nộp hồ sơ giấy thông qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp hồ sơ trực tuyến tại Hệ thống quản lý quốc gia. Tuy nhiên, việc tự đăng kí và nộp hồ sơ có thể sẽ mất nhiều thời gian, thủ tục phức tạp.

CGV Telecom là đơn vị ủy quyền cung cấp dịch vụ Voice Brandname chuyên nghiệp với thủ tục đơn giản, chi phí hợp lí. Nếu có vấn đề thắc mắc cần tư vấn hoặc giải đáp về việc đăng ký tên định danh, bạn hãy liên hệ CGV Telecom để được tư vấn chi tiết.